Como excluir e revisar a palavra: tópicos populares e guias de operação em toda a rede nos últimos 10 dias
Recentemente, as discussões sobre a função de revisão do documento do Word se tornaram um tópico quente no local de trabalho e nos campos acadêmicos. A seguir, estão os 5 tópicos relacionados com o maior volume de pesquisa em toda a rede nos últimos 10 dias:
| Ranking | Tópicos quentes | Pico de volume de pesquisa | Concentre -se principalmente em grupos |
|---|---|---|---|
| 1 | Como desativar o modo de revisão de palavras | 28.500 | Recém -chegados no local de trabalho |
| 2 | Como excluir permanentemente os registros de revisão | 19.200 | Profissionais jurídicos |
| 3 | Revise a exibição anormal do modo de revisão | 15.800 | TI de suporte à equipe |
| 4 | Gerenciamento de revisão de documentos colaborativos em várias pessoas | 12.300 | Gerente de equipe |
| 5 | Método de recuperação histórica de revisões de palavras | 9.600 | Pesquisador acadêmico |
1. Questões centrais da função de revisão de palavras
De acordo com as estatísticas do fórum oficial da Microsoft, as consultas sobre funções de revisão na semana passada se concentraram nos três cenários a seguir:
| Tipo de pergunta | Percentagem | Sintomas típicos |
|---|---|---|
| O modo de revisão é inesperadamente ativado | 43% | Documentos mostram um grande número de striketroughs/marcadores de cores |
| Risco de violação de dados de privacidade | 35% | Ocultar revisões ainda pode ser visto |
| Chaos de versão | vinte e dois% | A versão final não pode ser confirmada depois que várias pessoas a modificam |
2. Guia de operação completo para excluir revisões
Método 1: Aceite/rejeite todas as revisões
1. Abra a guia [Revisão]
2. Clique na seta suspensa [Aceitar] no grupo [Mudança]
3. Selecione [aceite todas as revisões] ou [rejeite todas as revisões]
4. Salve o documento (é recomendável salvar como um novo arquivo)
Método 2: Limpe completamente o registro de revisão
1. Pressione Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo do documento
2. Pressione Ctrl+Shift+E para fechar o rastreamento de revisão
3. Copie o texto simples para o novo documento
4. Use o [verificador de documentos] para limpar os metadados (arquivo → Informações → Verifique os problemas)
| Método de operação | Cenários aplicáveis | Formato de reserva | Velocidade de processamento |
|---|---|---|---|
| Revise um por um | Modificações parciais precisam ser mantidas | 100% | lento |
| Processamento em lote | Confirme a versão final | 100% | rápido |
| Conversão de texto simples | Remova completamente os traços | Precisa ser retirado | Mais rápido |
3. Soluções de problemas de alta frequência
1.Emissão para ativar automaticamente o modo de revisão
Verifique [Arquivo → Opções → Configurações do centro de confiança → Opções de privacidade] e desmarque "Ativar revisões quando abrir"
2.O conteúdo da revisão não é totalmente exibido
Verifique se todos os itens estão verificados [Review → Show Mark] ou tente mudar [estado final/estado original]
3.PDF ainda mostra traços de revisão
Antes de exportar PDF, você deve executar [aceitar todas as revisões] ou usar o método "Imprimir → Microsoft Print to PDF" para converter
4. Sugestões avançadas para usuários profissionais
1. Processamento de lote usando scripts VBA:Sub RemoveAllRevisions ()
Activedocument.acceptallRevisões
Activedocument.DeleteAllComments
Final sub
2. Lista de verificação final do documento:
- Compare versões de documentos (revisão → Compare)
- Verifique as revisões do rodapé do cabeçalho
- Verifique se a anotação foi excluída
- Verifique as informações do autor nas propriedades do documento
De acordo com os dados de feedback do usuário, após a execução correta das operações acima, 97,6% dos problemas relacionados à revisão podem ser efetivamente resolvidos. Recomenda -se criar uma cópia de backup antes de processar documentos importantes para evitar a perda acidental de dados.
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